DUA: qué es, modelo de formulario y como se presenta

¿Qué es el DUA?

El Documento Único Administrativo (DUA) es un documento obligatorio que se presenta ante la aduana para importar o exportar mercancías de un país tercero. En el DUA se detalla toda la información sobre la mercancía y sus declarantes, se presenta ante las autoridades aduaneras y sirve de base para la declaración tributaria.

El documento DUA

El DUA está formado por 8 ejemplares más uno adicional que es el “Levante”. Cada una de las partes tiene una función concreta y los más importantes son:

• Los expedientes de exportación e importación: 1 y 6.
• Los ejemplares de uso estadístico: 2 y 7.
• Los documentos con datos del exportador e importador: 3 y 8.

El DUA es el documento más importante para operar en aduanas. Como hemos comentado al principio, es el documento base para el pago de aranceles e impuestos antes de que la mercancía entre en nuestro territorio.

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Para qué sirve el DUA

El DUA sirve para concocer más información del producto y se utiliza como base para la declaración tributaria.

El documento DUA es requerido en las siguientes operaciones:

• Mercancías no pertenecientes a la Unión Europea.

• Mercancías de la Unión.

• Los productos de la pesca.

• Mercancías procedentes de Ceuta y Melilla que van a ser importadas a la Península, Baleares o Islas Canarias.

• Mercancías de cualquier procedencia que se despachen de importación o exportación en Ceuta y Melilla.

• En casos que la normativa comunitaria lo disponga expresamente.

• Para la declaración de importación o exportación de mercancía del territorio canario ante la Administración Tributaria Canaria (VEXCAN).

¿Quién tiene que rellenar el DUA?

Los declarantes de un DUA serán las personas consignatarias de la mercancía, personas con poder de representación la presenten en nombre de terceros o personas que las presenten en su nombre y por cuenta ajena.

Presentación del DUA

Según el tipo de actividad, se necesitarán unos u otros ejemplares del DUA:

DUA Importación

Para importación se utilizan los ejemplares 6, 7, 8 y 9.

DUA Exportación

Para exportaciones los ejemplares que necesitamos son los 1, 2, 3, 4 y 9.

DUA Tránsito Comunitario

Para tránsito comunitario (dentro de la UE) utilizamos los 1, 4, 5, 7 y 9.

Modelo de formulario DUA

El formulario DUA se presenta de forma telemática a la Agencia Tributaria. Aunque se puede presentar de forma física cuando se trata de un envío no comercial por parte de un particular.

A continuación, desarrollamos las casillas obligatorias del DUA que hay que rellenar para su presentación.

Casilla 1. Tipo de declaración

Esta primera casilla hay que rellenar tres subcasillas: la 1 y 2 de forma obligatoria. La 3 solo se cumplimentará en caso de tener que justificar el estatuto comunitario.

1. En la 1 hay que indentificar mediante los códigos CO, IM o EU el de estatuto de las mercancías (comunitaria, terceros, etc).
2. En la subcasilla 2 indicaremos el procedimiento aduanero correspondiente: A, B, C, X Y o Z.

Casilla 2. Expedidor / Exportador

Los datos identificativos: Nombre o Razón Social, dirección fiscal, NIF o el EORI en caso de estar obligados. El EORI es el Número Comunitario de identificación de operarios aduaneros.

Casilla 5. Partidas

Indicaremos el número total de las partidas declaradas en el formulario.

Casilla 6. Bultos totales

Número total de bultos. Los bultos son considerados como unidades físicas separadas, normalmente incluidas en el pallet. Si la mercancía fuera a granel, no estaría obligado a rellenar esta casilla.

Casilla 8. Destinatario

Aquí indicaremos el nombre o razón social del receptor de la mercancía, dirección fiscal y NIF.

Casilla 14. Declarante / Representante

En esta casilla consignaremos el destinatario de la mercancía. En caso de ser el mismo que en la Casilla 2, pondremos “expedidor”. De lo contrario, hay que indicar los datos de identificación, así como el EORI en caso de ser necesario.

Casilla 15. Código Expedición / Exportación

Dos subcasillas a rellenar:

• El estado miembro del cual se exportan las mercancías inicialmente.
• El estado donde estamos cumplimentando el DUA.

Casilla 16. País origen

País de expedición o exportación de origen.

Casilla 17. País destino

País destino de la operación.

Casilla 19. Contenedores CTR

• Marcamos “0” si la mercancía NO es transportada en contenedores.
• Marcamos “1” si la mercancía SÍ es transportada en contenedores.

Casilla 20. Condiciones de entrega

Nos encontramos tres subcasillas.

• a. Se indicará el Incoterms que especifica las condiciones de entrega según un “código” del Anexo V.
• b. Punto Geográfico al que hace referencia el código Incoterm.
• c. Se indica:

1. Si el destino es España.
2. Si el destino es otro estado miembro.
3. Si el destino es otro lugar fuera de la Unión.

Casilla 21. Identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera

En esta casilla indicamos el medio de transporte por el que se trasladará la mercancía. Además, hay que especificar el nombre, matrícula, etc. 

Casilla 22. Importe

Indicar la divisa de la factura y el importe total.

Casilla 23. Tipo de cambio

En caso de ser un DUA complementario habrá que especificar la fecha de la declaración inicial.

Casilla 24. Naturaleza de la transacción

Código formado por dos dígitos en la normativa actual.

Casilla 25. Modo de transporte en frontera

Solo será obligatoria si el trámite se produce fuera de la UE.

Casilla 26. Modo de transporte interior

Solo será obligatoria si el trámite se produce en la UE.

Casilla 29. Aduana de entrada

Se indicará la Aduana de entrada de la mercancía en la UE.

Casilla 30. Localización de las mercancías

Se indicará mediante la codificación de cada Aduana, el lugar exacto donde se encuentre depositada la mercancía.

Casilla 31. Bultos, descripción y numeración

Se indicamos qué exportamos:

1. Número de bultos.
2. Clases.
3. Marcas y numeración.
4. Descripción.
5. Unidades.
6. Nº de chasis, marcas y modelos (para vehículos).

Casilla 32. Número partida

El número de orden de la partida.

Casilla 33. Código de mercancías

Consignar el código TARIC según corresponda a la transacción.

Casilla 34. Código país de origen

Código del país de donde son originarias las mercancías conforme a las disposiciones establecidas en el Reglamento (CEE) n.º 2913/19922, de 12 de octubre de 1992.

Casilla 35. Masa Bruta

Indicar la masa en Kg. de la mercancía.

Casilla 37. Régimen aduanero aplicable

Casilla 38. Masa neta en Kg. excluyendo envases y pallets

Casilla 40. Documento de cargo / documento precedente

Solo se rellena esta casilla si el documento DUA actual es complementario a otro anterior.

Casilla 41. Unidades suplementarias

Es de obligada complementación si nuestra mercancía aparece en la casilla 33 figure en TARIC como unidades suplementarias.

Casilla 42. Precio del Artículo

Se indicará el importe facturado correspondiente a la mercancía declarada en la partida.

Casilla 44. Indicaciones Especiales

Adjuntando certificación y documentos, debemos especificar a qué normativa se acoge la mercancía.

Casilla 46. Valor estadístico

Valor de la mercancía al abandonar el territorio de origen.

Casilla 47. Cálculo de tributos

Indicaremos los impuestos correspondientes.

Casilla 49. Identificación de Depósito

Identificamos si la mercancía procede de un depósito o almacén.

Casilla 50. Obligado principal

Aquí indicamos si es necesario presentar una garantía obligatoria dependiendo de la operación. Aquí tienes toda la información de las garantías aduaneras.

Casilla 54. Declarante / Representante

Firma y dejamos constancia de lugar y fecha de la presentación del DUA.

Documentos adjuntos al DUA

Para presentar el DUA para importación o exportación hay una lista de documentación que debes adjuntar:

• Una factura comercial de venta o adquisición.
• El documento de transporte.
• Un certificado de recepción.
• El Documento para certificar el origen de la mercancía.
• Medidas específicas de política comercial.
• Régimen fiscal: nacional (IVA e impuestos especiales) y comunitario (derechos de exportación).
• Una enumeración del contenido.
• Otros documentos que solicite a la aduana.

Canales aduaneros

Una vez presentado el DUA y solicitado el despacho de mercancías, la autoriadad aduanera lo clasifica en uno de los cuatro canales para tratar la mercancía. La asignación de un canal u otro se realiza siguiendo unos modelos estadísticos y por controles aleatorios.

Los canales aduaneros están divididos por colores: verde, amarillo, naranja y rojo. 

Canal Verde

Conocido como el canal de levante inmediato, estar clasificados en el canal verde significa que se ha presentado correctamente toda la documentación adjunta en la que se incluye el DUA. 

Canal Amarillo

Si nuestra mercancía está clasificada en el canal amarillo significa que falta alguna documentación por adjuntar al procedimiento. Normalmente es algún tipo de certificado no aduanero necesario para el levante.

Canal Naranja

En este canal se revisa exclusivamente la documentación presentada. La administración correspondiente va a verificar que toda la documentación aportada es correcta. Una vez finalizada la tramitación, la mercancía pasará a ser despachada.

Canal Rojo

En este canal rojo, la administración necesita revisar, además de la documentación, la mercancía físicamente, por lo que la trasladará al PIF (Puestos de Inspección Fronterizos). Si todo está correcto se procederá a despachar la mercancía. No obstante, los gastos generados por este trámite deberán ser abonados por el declarante.

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